文秘行政部

    一．部门职能----负责亚沙会各方面的综合协调工作

    （一）负责组委会与政府部门的协调联络工作；

    （二）负责组委会全体委员会议、执行委员会会议、主席办公会议、秘书长办公会议和专题会议的会务组织工作；

    （醛负责组委会文秘、档案、机要保密、印信管理和信访接待工作；

    （四）负责亚沙会总体工作计划的编制、调整和项目管理工作，为组委会提供决策服务；

    （五）负责组委会与国家、省、烟台市党政军机关、企事业单位、人民团体的协调联络工作；

    （六）负责督查、督办组委会各项决定的落实情况，监控各部门工作执行情况，定期向组委会报告工作；

    （七）负责编印组委会简报和亚沙会大事记；

    （八）负责撰写亚沙会筹办工作进展报告和总结报告；

    （九）负责亚运文物、档案的接收、分类、保管和移交工作；

    （十）负责组委会机关行政管理、后勤保障、安全保卫等工作；

    （十一）承办组委会领导交办的其他事项。

    二．内设机构

    （一）综合处

    1．负责组委会重大决定及日常工作的督查、督导；

    2．负责组委会大事记整理工作；

    3．负责组委会与海阳市政府以及有关部门的协调联系工作，负责组委会日常和重要活动的服务工作；

    4．负责组委会领导纪念品管理；

    （二）行政处

    1．负责组委会机关行政费用预算；

    2．负责配送组委会内部办公所需办公家具、设备和用品，管理餐饮、公务用车、通信、信函邮寄等服务项目；

    3．负责联系业主单位和物业公司，组织组委会日常后勤保障和服务工作；

    4．负责组委会机关安全保卫工作；

    5．负责管理组委会机关计划生育工作。

    （醛秘书处

    1．负责以组委会、组委会文秘行政部名义制发文件；

    2．负责管理组委会收文、电报运转事务和领导文件传阅工作；

    3．负责管理、使用组委会、组委会文秘行政部印章和有关领导签名章，负责以组委会、文秘行政部的名义开具介绍信，办理群众来信；

    4．负责组委会机关机要保密工作；

    5．负责分发、交换组委会机要文件和信息资料；

    6．负责办理文秘行政部收文，管理内部档案。